Du hängst ein PDF an eine E-Mail, und sie kommt zurück, oder ein Formular meldet „Datei zu groß“. E-Mail-Dienste nehmen Anhänge meist nur bis etwa 20 bis 25 MB an, und viele Formulare und Portale erlauben nur wenige Megabyte. Das Ärgerliche daran: Das PDF hat vielleicht nur ein paar Seiten.
Warum ist mein PDF so groß?
Ein PDF ist nur so schwer wie das, was drinsteckt, und meistens sind es Bilder:
- Scans. Eine gescannte Seite ist ein Foto von einem Blatt Papier, jede Seite speichert also ein ganzes Bild. Zehn gescannte Seiten können weit mehr wiegen als hundert Seiten, die du in einem Textprogramm getippt hast.
- Fotos und Screenshots, die in voller Kameragröße ins Dokument gelegt wurden.
- Reiner Text ist winzig. Ein normales, getipptes PDF ist schon klein, da lässt sich kaum etwas herausquetschen.
Das verrät dir schon vor dem Ausprobieren etwas Nützliches: Ist dein PDF überwiegend getippter Text, bringt Komprimieren wenig. Ist es ein Scan oder voller Fotos, kann es stark schrumpfen.
Was das kostenlose Komprimieren-Tool wirklich macht
Öffne in den GetPlugzz PDF-Tools den Tab Komprimieren, und es arbeitet in bis zu zwei Schritten. Danach sagt es dir, welchen es benutzt hat.
- Ein schnelles Aufräumen. Die Datei wird effizienter neu gespeichert, ohne dass sich das Aussehen einer Seite ändert. Text bleibt markierbar. Das ist sicher, spart aber meist nur wenig.
- Die Seiten als Bilder neu zeichnen (nur bei Scans und bildlastigen PDFs). Ist das PDF voller Bilder, zeichnet das Tool jede Seite als komprimiertes Bild neu, in Größe und Qualität der gewählten Stufe. In normaler Größe sehen die Seiten gleich aus, die Datei ist aber viel kleiner. Der Haken: Der Text wird Teil des Bildes und lässt sich nicht mehr markieren.
Es behält das kleinere Ergebnis. Spart es nicht mehr als etwa 2 Prozent, sagt es dir das und lädt nichts herunter, du bekommst also nie eine sinnlose Kopie. Ein PDF mit viel echtem Text und leichten Seiten bekommt nur Schritt eins. Scans und bildlastige Dateien bekommen beide Schritte.
So machst du ein PDF kleiner, Schritt für Schritt
- Öffne das Tool. Geh zu getplugzz.com/pdf-tools und wähle den Tab Komprimieren. Keine Anmeldung, keine Installation.
- Zieh dein PDF hinein. Eine Datei nach der anderen. Hast du mehrere, kannst du sie vorher im Tab Zusammenfügen vereinen (siehe PDF-Dateien zusammenfügen) und das Ergebnis dann komprimieren.
- Wähle eine Stufe. Ausgewogen ist die Voreinstellung. Klein macht die kleinste Datei, Leicht hält die Seiten schärfer.
- Klick auf PDF komprimieren und lass den Tab im Vordergrund. Das Neuzeichnen der Seiten dauert einen Moment und klappt am besten, solange du den Tab im Blick hast, wechsle also nicht weg, bis es fertig ist.
- Prüf das Ergebnis. Es zeigt die Größe vorher und nachher und ob der Text markierbar blieb („Text bleibt markierbar“) oder die Seiten zu Bildern wurden („Seiten wurden zu Bildern“). Die neue Datei wird von selbst heruntergeladen und heißt
getplugzz_compressed_plus Zeitstempel. Dein Original bleibt unberührt.
Welche Stufe solltest du wählen?
- Klein. Die kleinste Datei. Die Seiten werden in geringerer Qualität neu gezeichnet. Nimm sie, wenn das E-Mail- oder Upload-Limit das Problem ist und die Seiten gut lesbar sind.
- Ausgewogen. Der goldene Mittelweg und meistens die richtige Wahl.
- Leicht. Die schärfste der drei Stufen und die größte Datei. Nimm sie für Kleingedrucktes, Zeichnungen und Unterschriften.
Ist das Ergebnis immer noch zu groß, lass das Original noch einmal mit Klein laufen. Sieht es unscharf aus, geh zurück zu Leicht. Weil das Original nie verändert wird, kannst du es beliebig oft versuchen.
Der eine Haken: Der Text lässt sich vielleicht nicht mehr markieren
Zeichnet das Tool Seiten als Bilder neu, kannst du die Wörter nicht mehr markieren, kopieren oder durchsuchen. Bei einem einfachen Scan ändert das meist nichts, weil ein Scan von Haus aus keinen echten Text hat. Wurde dein Scan aber per Texterkennung (OCR) durchsuchbar gemacht, geht diese Suche in der komprimierten Kopie verloren. Schick also die kleine Datei und behalte das Original für dich.
Wann Komprimieren nicht hilft
- Das PDF besteht überwiegend aus getipptem Text. Es ist meist schon klein. Das Tool warnt dich beim Laden der Datei davor und sagt dir womöglich, dass sie schon ungefähr so klein ist, wie es geht. Dann lädt es nichts herunter.
- Die Datei liegt trotzdem noch über dem Limit. Teile sie im Tab Teilen in zwei Hälften und schick zwei Mails, oder verschick sie über einen Link statt als Anhang.
Wann du das wirklich brauchst
- Einen gescannten Vertrag mailen oder einen Stapel Rechnungen, der immer wieder zurückkommt.
- In ein Formular oder Portal hochladen, das große Dateien ablehnt, etwa bei einer Bewerbung, in der Schule oder bei einer Behörde.
- Einen Bericht verschicken, der voller Fotos oder Screenshots ist.
- Einen Ordner mit alten Scans aufräumen, der viel mehr Platz belegt, als er sollte.
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Gut zu wissen, bevor du loslegst
- Ein Text-PDF wird nur aufgeräumt und bleibt durchsuchbar. Alle drei Stufen ergeben dann etwa die gleiche Größe.
- Ein Scan oder ein foto-lastiges PDF wird in Bilder umgewandelt. Es wird viel kleiner, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen.
- Die angezeigten Größen sind Schätzungen; die fertige Datei kann etwas abweichen.
- Lassen sich nicht mindestens etwa 2 % sparen, wird nichts heruntergeladen. Die Datei ist schon so klein, wie dieses Tool sie machen kann.
FAQ
Nein. Die Datei einlesen, verkleinern und die neue Datei bauen passiert alles in deinem Browser, auf deinem eigenen Rechner. Dein Dokument geht nie an einen Server.
Das hängt vom PDF ab. Ein überwiegend getipptes PDF bekommt nur die verlustfreie Bereinigung, an ihm ändert sich also nichts. Bei einem Scan oder einem bildlastigen PDF werden die Seiten als Bilder neu gezeichnet, was etwas weicher aussehen kann. Nimm Leicht, wenn sie so scharf wie möglich bleiben sollen.
Weil Text sehr effizient gespeichert wird und ein getipptes Dokument kaum noch etwas hergibt. Das Tool lädt nur dann eine neue Datei herunter, wenn es mehr als etwa 2 Prozent spart. Sonst sagt es dir das und lädt nichts herunter.
Das Ergebnis sagt es dir. Steht dort, dass der Text markierbar blieb, ja. Steht dort, dass die Seiten zu Bildern wurden, nein, weil der Text jetzt Teil des Bildes ist. Behalte dein Original für alles, was du durchsuchen oder kopieren willst.
Das hängt von deinem Anbieter und dem des Empfängers ab. Viele E-Mail-Dienste hören irgendwo bei 20 bis 25 MB auf, und manche Formulare und Portale erlauben nur wenige Megabyte. Prüf das Limit, an dem du hängst, und vergleich es mit der Größe, die dir das Tool nach dem Komprimieren anzeigt.
Eins nach dem anderen. Willst du aus mehreren PDFs eine kleinere Datei, füge sie zuerst im Tab Zusammenfügen zusammen und komprimiere dann das Ergebnis.
Ja. Kein Konto, kein Wasserzeichen auf deiner Datei und keine Begrenzung, wie viele PDFs du komprimierst.
Kostenlose PDF-Tools — kein Upload, keine Anmeldung
Füge PDFs zusammen, teile sie auf, komprimiere und konvertiere sie. Gebaut von GetPlugzz, komplett in deinem Browser verarbeitet.
