Dołączasz PDF do maila i wraca, albo formularz pisze „plik zbyt duży”. Serwisy pocztowe zwykle przestają przyjmować załączniki gdzieś w okolicach 20 do 25 MB, a wiele formularzy i portali pozwala tylko na kilka megabajtów. Najgorsze, że ten PDF może mieć tylko parę stron.
Dlaczego mój PDF jest taki duży?
PDF jest tak ciężki, jak to, co ma w środku, a zwykłym winowajcą są obrazy:
- Skany. Zeskanowana strona to zdjęcie kartki papieru, więc każda strona zapisuje cały obraz. Dziesięć zeskanowanych stron może ważyć znacznie więcej niż sto stron napisanych w edytorze tekstu.
- Zdjęcia i zrzuty ekranu wrzucone do dokumentu w pełnym rozmiarze z aparatu.
- Sam tekst jest malutki. Zwykły, napisany PDF jest już mały, więc niewiele da się z niego wycisnąć.
To już mówi ci coś przydatnego, zanim cokolwiek spróbujesz: jeśli twój PDF to głównie napisany tekst, kompresja niewiele pomoże. Jeśli to skan albo pełno w nim zdjęć, może mocno schudnąć.
Co naprawdę robi darmowe narzędzie Kompresuj
Otwórz kartę Kompresuj w narzędziach PDF GetPlugzz, a pracuje w najwyżej dwóch krokach. Potem mówi ci, którego użyło.
- Szybkie porządki. Zapisuje plik ponownie w wydajniejszy sposób, bez zmiany wyglądu żadnej strony. Tekst zostaje zaznaczalny. To bezpieczne, ale zwykle oszczędza niewiele.
- Ponowne rysowanie stron jako obrazów (tylko dla skanów i PDF-ów pełnych obrazów). Jeśli PDF jest ciężki od obrazów, narzędzie rysuje każdą stronę od nowa jako skompresowany obraz, w rozmiarze i jakości wybranego poziomu. W normalnym rozmiarze strony wyglądają tak samo, ale plik jest dużo mniejszy. Haczyk w tym, że tekst staje się częścią obrazu i nie można go już zaznaczyć.
Zachowuje ten wynik, który jest mniejszy. Jeśli nie da się zaoszczędzić więcej niż około 2 procent, mówi o tym i niczego nie pobiera, więc nigdy nie zostajesz z bezsensowną kopią. PDF z dużą ilością prawdziwego tekstu i lekkimi stronami dostaje tylko pierwszy krok. Skany i pliki pełne obrazów dostają oba.
Jak zmniejszyć PDF, krok po kroku
- Otwórz narzędzie. Wejdź na getplugzz.com/pdf-tools i wybierz kartę Kompresuj. Bez rejestracji, bez instalacji.
- Upuść swój PDF. Jeden plik naraz. Jeśli masz kilka, możesz najpierw połączyć je kartą Łącz (zobacz jak połączyć pliki PDF), a potem skompresować wynik.
- Wybierz poziom. Zrównoważony jest domyślny. Mały daje najmniejszy plik, a Lekki zachowuje ostrzejsze strony.
- Kliknij Kompresuj PDF i trzymaj kartę na wierzchu. Ponowne rysowanie stron chwilę trwa i działa najlepiej, gdy patrzysz na kartę, więc nie przełączaj się na inne okno, dopóki nie skończy.
- Sprawdź wynik. Pokazuje rozmiar przed i po, a także czy tekst pozostał zaznaczalny („tekst pozostał zaznaczalny”), czy strony zostały spłaszczone do obrazów („strony spłaszczone do obrazów”). Nowy plik pobiera się sam, a nazywa się
getplugzz_compressed_z dopisanym znacznikiem czasu. Twój oryginał nie jest ruszany.
Który poziom wybrać?
- Mały. Najmniejszy plik. Strony są rysowane od nowa w niższej jakości. Użyj go, gdy problemem jest limit maila lub przesyłania, a strony są łatwe do przeczytania.
- Zrównoważony. Złoty środek i zwykle właściwy wybór.
- Lekki. Najostrzejszy z trzech i największy plik. Użyj go do drobnego druku, rysunków i podpisów.
Jeśli wynik jest nadal za duży, uruchom oryginał jeszcze raz z poziomem Mały. Jeśli wygląda na rozmazany, wróć do Lekkiego. Ponieważ oryginał nigdy się nie zmienia, możesz próbować, ile chcesz.
Jeden kompromis: tekst może przestać być zaznaczalny
Gdy narzędzie rysuje strony od nowa jako obrazy, nie możesz już zaznaczać, kopiować ani przeszukiwać słów. W zwykłym skanie to zwykle nic nie zmienia, bo skan od początku nie ma prawdziwego tekstu. Ale jeśli twój skan przeszedł rozpoznawanie tekstu (OCR), żebyś mógł w nim szukać, to wyszukiwanie ginie w skompresowanej kopii. Więc wyślij tę małą, a oryginał zachowaj dla siebie.
Kiedy Kompresuj nie pomoże
- PDF to głównie napisany tekst. Zwykle jest już mały. Narzędzie ostrzega cię przy wczytaniu pliku i może powiedzieć, że jest już mniej więcej tak mały, jak się da, i niczego nie pobrać.
- Plik nadal przekracza limit. Podziel go na dwie części kartą Dziel i wyślij dwa maile, albo udostępnij go linkiem zamiast załącznika.
Kiedy naprawdę ci się to przyda
- Wysyłka zeskanowanej umowy albo stosu faktur, który ciągle wraca.
- Przesyłanie do formularza lub portalu, który odrzuca duże pliki, na przykład przy podaniu o pracę, do szkoły albo w urzędzie.
- Wysyłka raportu pełnego zdjęć lub zrzutów ekranu.
- Porządki w folderze starych skanów, który zajmuje znacznie więcej miejsca, niż powinien.
FAQ
Nie. Czytanie pliku, jego zmniejszanie i budowanie nowego dzieje się w twojej przeglądarce, na twoim komputerze. Twój dokument nigdy nie trafia na serwer.
To zależy od PDF-a. PDF głównie tekstowy dostaje tylko bezstratne porządki, więc nic się w nim nie zmienia. W skanie albo PDF-ie pełnym zdjęć strony są rysowane od nowa jako obrazy, co może wyglądać nieco łagodniej. Wybierz Lekki, jeśli chcesz, żeby były jak najostrzejsze.
Bo tekst zapisuje się bardzo wydajnie i napisany dokument prawie nie ma już czego oddać. Narzędzie pobiera nowy plik tylko wtedy, gdy oszczędza więcej niż około 2 procent. W przeciwnym razie mówi o tym i niczego nie pobiera.
Komunikat z wynikiem to mówi. Jeśli pisze, że tekst pozostał zaznaczalny, tak. Jeśli pisze, że strony zostały spłaszczone do obrazów, nie, bo tekst jest teraz częścią obrazu. Zachowaj oryginał do wszystkiego, w czym musisz szukać albo co musisz kopiować.
To zależy od twojego dostawcy i dostawcy odbiorcy. Wiele serwisów pocztowych kończy się gdzieś w okolicach 20 do 25 MB, a niektóre formularze i portale pozwalają tylko na kilka megabajtów. Sprawdź limit, o który się potykasz, i porównaj go z rozmiarem, który narzędzie pokaże po kompresji.
Jeden po drugim. Jeśli chcesz z kilku PDF-ów jeden mniejszy plik, najpierw połącz je kartą Łącz, a potem skompresuj wynik.
Tak. Bez konta, bez znaku wodnego na twoim pliku i bez limitu liczby kompresowanych PDF-ów.
Darmowe Narzędzia PDF — Bez Wysyłania, Bez Rejestracji
Łącz, dziel, kompresuj i konwertuj pliki PDF. Zbudowane przez GetPlugzz, przetwarzane całkowicie w Twojej przeglądarce.
