Comprimir PDF gratis online — lo bastante pequeño para el email

Adjuntas un PDF a un correo y rebota, o un formulario te dice «archivo demasiado grande». Los servicios de correo suelen dejar de aceptar adjuntos en torno a los 20 o 25 MB, y muchos formularios y portales solo permiten unos pocos megas. Lo más molesto es que ese PDF a lo mejor tiene solo unas páginas.

¿Por qué pesa tanto mi PDF?

Un PDF pesa lo que pese lo que lleva dentro, y el culpable de siempre son las imágenes:

• Escaneos. Una página escaneada es una foto de una hoja de papel, así que cada página guarda una imagen entera. Diez páginas escaneadas pueden pesar mucho más que cien páginas escritas en un procesador de textos.
• Fotos y capturas de pantalla metidas en el documento a tamaño completo de cámara.
• El texto solo es diminuto. Un PDF normal escrito a teclado ya es pequeño, así que no hay mucho que exprimir.

Eso ya te dice algo útil antes de probar nada: si tu PDF es sobre todo texto escrito, comprimirlo servirá de poco. Si es un escaneo o está lleno de fotos, puede reducirse muchísimo.

Qué hace de verdad la herramienta gratuita Comprimir

Abre la pestaña Comprimir en las herramientas PDF de GetPlugzz y trabaja en hasta dos pasos. Después te dice cuál ha usado.

1. Una limpieza rápida. Vuelve a guardar el archivo de forma más eficiente, sin cambiar el aspecto de ninguna página. El texto sigue siendo seleccionable. Es seguro, pero normalmente ahorra poco.
2. Redibujar las páginas como imágenes (solo para escaneos y PDF con muchas imágenes). Si el PDF está cargado de imágenes, la herramienta redibuja cada página como una imagen comprimida, con el tamaño y la calidad del nivel que elijas. A tamaño normal las páginas se ven igual, pero el archivo pesa mucho menos. La pega es que el texto pasa a formar parte de la imagen y ya no se puede seleccionar.

Se queda con el resultado que pese menos. Si no consigue ahorrar más de un 2 por ciento, te lo dice y no descarga nada, así que nunca acabas con una copia inútil. Un PDF con mucho texto real y páginas ligeras solo recibe el primer paso. Los escaneos y los archivos con muchas imágenes reciben los dos.

Cómo hacer un PDF más pequeño, paso a paso

1. Abre la herramienta. Ve a getplugzz.com/pdf-tools y elige la pestaña Comprimir. Sin registro, sin instalar nada.
2. Suelta tu PDF. Un archivo cada vez. Si tienes varios, puedes unirlos antes con la pestaña Unir (mira cómo unir archivos PDF) y luego comprimir el resultado.
3. Elige un nivel. Equilibrado es el predeterminado. Pequeño da el archivo más pequeño y Ligero mantiene las páginas más nítidas.
4. Pulsa Comprimir PDF y deja la pestaña en primer plano. Redibujar las páginas lleva un momento y funciona mejor mientras miras la pestaña, así que no cambies de ventana hasta que termine.
5. Revisa el resultado. Muestra el tamaño antes y después, y si el texto sigue siendo seleccionable («el texto sigue siendo seleccionable») o las páginas se convirtieron en imágenes («páginas convertidas en imágenes»). El archivo nuevo se descarga solo, con el nombre getplugzz_compressed_ más una marca de hora. Tu original no se toca.

¿Qué nivel debes elegir?

• Pequeño. El archivo más pequeño. Las páginas se redibujan con menos calidad. Úsalo cuando el problema sea el límite del correo o de la subida y las páginas se lean con facilidad.
• Equilibrado. El término medio, y casi siempre la opción correcta.
• Ligero. El más nítido de los tres y el archivo más grande. Úsalo para letra pequeña, planos y firmas.

Si el resultado sigue siendo demasiado grande, vuelve a pasar el original con Pequeño. Si se ve borroso, vuelve a Ligero. Como el original nunca cambia, puedes probar tantas veces como quieras.

La única pega: puede que el texto deje de ser seleccionable

Cuando la herramienta redibuja las páginas como imágenes, ya no puedes seleccionar, copiar ni buscar las palabras. En un escaneo normal eso suele dar igual, porque un escaneo no tiene texto de verdad desde el principio. Pero si tu escaneo había pasado por reconocimiento de texto (OCR) para poder buscar en él, esa búsqueda se pierde en la copia comprimida. Así que envía la pequeña y guarda el original para ti.

Cuándo Comprimir no sirve

• El PDF es sobre todo texto escrito. Normalmente ya es pequeño. La herramienta te avisa al cargar el archivo, y puede decirte que ya es casi lo más pequeño que puede ser y no descargar nada.
• El archivo sigue pasándose del límite. Divídelo en dos con la pestaña Dividir y envía dos correos, o compártelo con un enlace en lugar de como adjunto.

Cuándo lo necesitas de verdad

• Enviar un contrato escaneado o un montón de facturas que rebotan una y otra vez.
• Subir a un formulario o portal que rechaza archivos grandes, por ejemplo en una solicitud de empleo, del colegio o de un trámite.
• Mandar un informe lleno de fotos o capturas de pantalla.
• Ordenar una carpeta de escaneos antiguos que ocupa mucho más espacio del que debería.

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