Alleghi un PDF a un'email e ti torna indietro, oppure un modulo ti dice «file troppo grande». I servizi di posta di solito smettono di accettare allegati intorno ai 20-25 MB, e molti moduli e portali permettono solo pochi megabyte. La cosa più fastidiosa è che quel PDF magari ha solo qualche pagina.
Perché il mio PDF è così pesante?
Un PDF pesa quanto pesa ciò che contiene, e il colpevole di solito sono le immagini:
- Le scansioni. Una pagina scansionata è la foto di un foglio di carta, quindi ogni pagina salva un'immagine intera. Dieci pagine scansionate possono pesare molto più di cento pagine scritte in un programma di videoscrittura.
- Foto e screenshot inseriti nel documento a piena dimensione della fotocamera.
- Il testo da solo è minuscolo. Un normale PDF scritto è già leggero, quindi c'è poco da spremere.
Questo ti dice già qualcosa di utile prima di provare: se il tuo PDF è per lo più testo scritto, comprimerlo servirà a poco. Se è una scansione o è pieno di foto, può ridursi parecchio.
Cosa fa davvero lo strumento gratuito Comprimi
Apri la scheda Comprimi negli strumenti PDF di GetPlugzz e lavora in al massimo due passaggi. Poi ti dice quale ha usato.
- Una pulizia veloce. Salva di nuovo il file in modo più efficiente, senza cambiare l'aspetto di nessuna pagina. Il testo resta selezionabile. È sicuro, ma di solito fa risparmiare poco.
- Ridisegnare le pagine come immagini (solo per scansioni e PDF pieni di immagini). Se il PDF è pesante di immagini, lo strumento ridisegna ogni pagina come immagine compressa, con la dimensione e la qualità del livello che scegli. A dimensione normale le pagine sembrano uguali, ma il file è molto più piccolo. Il rovescio è che il testo diventa parte dell'immagine e non si può più selezionare.
Tiene il risultato più piccolo. Se non riesce a risparmiare più di circa il 2 per cento, te lo dice e non scarica nulla, così non ti ritrovi mai con una copia inutile. Un PDF con molto testo vero e pagine leggere riceve solo il primo passaggio. Scansioni e file pieni di immagini li ricevono entrambi.
Come ridurre un PDF, passo dopo passo
- Apri lo strumento. Vai su getplugzz.com/pdf-tools e scegli la scheda Comprimi. Senza registrazione, senza installare nulla.
- Trascina il tuo PDF. Un file alla volta. Se ne hai più di uno, puoi prima unirli con la scheda Unisci (vedi come unire file PDF) e poi comprimere il risultato.
- Scegli un livello. Bilanciato è quello predefinito. Ridotto dà il file più piccolo, e Leggero mantiene le pagine più nitide.
- Premi Comprimi PDF e tieni la scheda in primo piano. Ridisegnare le pagine richiede un momento e funziona meglio mentre guardi la scheda, quindi non cambiare finestra finché non finisce.
- Controlla il risultato. Mostra la dimensione prima e dopo, e se il testo è rimasto selezionabile («testo ancora selezionabile») o se le pagine sono state appiattite in immagini («pagine appiattite in immagini»). Il file nuovo si scarica da solo, con il nome
getplugzz_compressed_più un'indicazione dell'ora. Il tuo originale non viene toccato.
Quale livello scegliere?
- Ridotto. Il file più piccolo. Le pagine vengono ridisegnate con qualità più bassa. Usalo quando il problema è il limite di email o di caricamento e le pagine sono facili da leggere.
- Bilanciato. La via di mezzo, e quasi sempre la scelta giusta.
- Leggero. Il più nitido dei tre e il file più grande. Usalo per scritte piccole, disegni e firme.
Se il risultato è ancora troppo grande, rilancia l'originale con Ridotto. Se è sfocato, torna a Leggero. Poiché l'originale non cambia mai, puoi provare quante volte vuoi.
L'unico compromesso: il testo potrebbe non essere più selezionabile
Quando lo strumento ridisegna le pagine come immagini, non puoi più selezionare, copiare né cercare le parole. In una scansione semplice di solito non cambia nulla, perché una scansione non ha testo vero fin dall'inizio. Ma se la tua scansione era passata dal riconoscimento del testo (OCR) per poterci cercare dentro, quella ricerca si perde nella copia compressa. Quindi invia quella piccola e tieni l'originale per te.
Quando Comprimi non serve
- Il PDF è per lo più testo scritto. Di solito è già leggero. Lo strumento ti avvisa quando carichi il file, e può dirti che è già circa piccolo quanto può essere, senza scaricare nulla.
- Il file supera ancora il limite. Dividilo in due con la scheda Dividi e invia due email, oppure condividilo con un link invece che come allegato.
Quando ti serve davvero
- Inviare un contratto scansionato o una pila di fatture che continua a tornare indietro.
- Caricare su un modulo o un portale che rifiuta i file grandi, per esempio per una candidatura di lavoro, scuola o pratica amministrativa.
- Mandare una relazione piena di foto o screenshot.
- Mettere in ordine una cartella di vecchie scansioni che occupa molto più spazio del dovuto.
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Da sapere prima di iniziare
- Un PDF di testo viene solo "sistemato" e resta ricercabile. I tre livelli danno allora più o meno la stessa dimensione.
- Una scansione o un PDF pieno di foto viene trasformato in immagini. Diventa molto più piccolo, ma il testo non è più selezionabile né ricercabile.
- Le dimensioni mostrate sono stime; il file finale può differire un po'.
- Se non riesce a risparmiare almeno circa il 2%, non viene scaricato nulla. Il file è già piccolo quanto questo strumento riesce a renderlo.
Domande Frequenti
No. Leggere il file, ridurlo e costruire quello nuovo avviene tutto nel tuo browser, sul tuo computer. Il tuo documento non va mai su un server.
Dipende dal PDF. Uno per lo più di testo riceve solo la pulizia senza perdite, quindi non cambia nulla. In una scansione o in un PDF pieno di foto le pagine vengono ridisegnate come immagini, e possono sembrare un po' più morbide. Scegli Leggero se vuoi che restino il più nitide possibile.
Perché il testo viene salvato in modo molto efficiente e un documento scritto ha quasi più nulla da cedere. Lo strumento scarica un file nuovo solo se risparmia più di circa il 2 per cento. Altrimenti te lo dice e non scarica nulla.
Il messaggio del risultato te lo dice. Se indica che il testo è rimasto selezionabile, sì. Se indica che le pagine sono state appiattite in immagini, no, perché il testo ora fa parte dell'immagine. Tieni l'originale per tutto ciò che devi cercare o copiare.
Dipende dal tuo provider e da quello di chi riceve. Molti servizi di posta si fermano intorno ai 20-25 MB, e alcuni moduli e portali permettono solo pochi megabyte. Guarda il limite contro cui sbatti e confrontalo con la dimensione che lo strumento mostra dopo la compressione.
Uno alla volta. Se vuoi un solo file più piccolo da più PDF, uniscili prima con la scheda Unisci e poi comprimi il risultato.
Sì. Senza account, senza filigrana sul tuo file e senza limiti al numero di PDF che comprimi.
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