Você anexa um PDF a um e-mail e ele volta, ou um formulário diz "arquivo grande demais". Os serviços de e-mail costumam parar de aceitar anexos por volta de 20 a 25 MB, e muitos formulários e portais permitem só alguns megas. O mais chato é que o PDF talvez tenha só poucas páginas.
Por que o meu PDF é tão pesado?
Um PDF pesa o que pesa o seu conteúdo, e o culpado de sempre são as imagens:
- Digitalizações. Uma página digitalizada é uma foto de uma folha de papel, então cada página guarda uma imagem inteira. Dez páginas digitalizadas podem pesar muito mais do que cem páginas digitadas num editor de texto.
- Fotos e capturas de tela colocadas no documento em tamanho total de câmera.
- Texto puro é minúsculo. Um PDF comum digitado já é pequeno, então não há muito o que espremer dele.
Isso já diz algo útil antes de você tentar qualquer coisa: se o seu PDF é principalmente texto digitado, comprimir vai ajudar pouco. Se é uma digitalização ou está cheio de fotos, ele pode encolher bastante.
O que a ferramenta gratuita Comprimir realmente faz
Abra a aba Comprimir nas ferramentas de PDF do GetPlugzz e ela trabalha em até dois passos. Depois, ela informa qual usou.
- Uma limpeza rápida. Ela salva o arquivo de novo de um jeito mais eficiente, sem mudar a aparência de nenhuma página. O texto continua selecionável. É seguro, mas geralmente economiza pouco.
- Redesenhar as páginas como imagens (só para digitalizações e PDFs cheios de imagens). Se o PDF é pesado de imagens, a ferramenta redesenha cada página como uma imagem comprimida, no tamanho e na qualidade do nível que você escolher. Em tamanho normal as páginas parecem iguais, mas o arquivo fica bem menor. O porém é que o texto vira parte da imagem e não dá mais para selecioná-lo.
Ela fica com o resultado menor. Se não conseguir economizar mais de uns 2 por cento, avisa e não baixa nada, então você nunca acaba com uma cópia inútil. Um PDF com bastante texto de verdade e páginas leves só recebe o primeiro passo. Digitalizações e arquivos cheios de imagens recebem os dois.
Como diminuir um PDF, passo a passo
- Abra a ferramenta. Vá a getplugzz.com/pdf-tools e escolha a aba Comprimir. Sem cadastro, sem instalar nada.
- Solte o seu PDF. Um arquivo de cada vez. Se você tem vários, pode juntá-los antes na aba Juntar (veja como juntar arquivos PDF) e depois comprimir o resultado.
- Escolha um nível. Equilibrado é o padrão. Pequeno dá o menor arquivo, e Leve mantém as páginas mais nítidas.
- Clique em Comprimir PDF e deixe a aba na frente. Redesenhar as páginas leva um momento e funciona melhor enquanto você olha a aba, então não troque de janela até terminar.
- Confira o resultado. Ele mostra o tamanho antes e depois, e se o texto continuou selecionável ("texto continua selecionável") ou se as páginas foram achatadas em imagens ("páginas achatadas em imagens"). O arquivo novo é baixado sozinho, com o nome
getplugzz_compressed_mais um carimbo de hora. O seu original não é tocado.
Qual nível escolher?
- Pequeno. O menor arquivo. As páginas são redesenhadas em qualidade menor. Use quando o problema for o limite do e-mail ou do envio e as páginas forem fáceis de ler.
- Equilibrado. O meio-termo, e quase sempre a escolha certa.
- Leve. O mais nítido dos três e o maior arquivo. Use para letras miúdas, desenhos e assinaturas.
Se o resultado ainda ficar grande demais, rode o original de novo com Pequeno. Se ficar borrado, volte para Leve. Como o original nunca é alterado, você pode tentar quantas vezes quiser.
A única troca: o texto pode deixar de ser selecionável
Quando a ferramenta redesenha as páginas como imagens, você não consegue mais selecionar, copiar nem pesquisar as palavras. Numa digitalização simples isso geralmente não muda nada, porque uma digitalização não tem texto de verdade desde o início. Mas se a sua digitalização tinha passado por reconhecimento de texto (OCR) para poder ser pesquisada, essa pesquisa se perde na cópia comprimida. Então envie a pequena e guarde o original para você.
Quando o Comprimir não ajuda
- O PDF é principalmente texto digitado. Em geral ele já é pequeno. A ferramenta avisa quando você carrega o arquivo, e pode dizer que ele já está quase do menor tamanho possível e não baixar nada.
- O arquivo continua acima do limite. Divida-o em dois na aba Dividir e envie dois e-mails, ou compartilhe por link em vez de anexo.
Quando você realmente precisa disso
- Enviar um contrato digitalizado ou uma pilha de faturas que volta toda hora.
- Enviar para um formulário ou portal que recusa arquivos grandes, como numa candidatura de emprego, escola ou órgão público.
- Mandar um relatório cheio de fotos ou capturas de tela.
- Arrumar uma pasta de digitalizações antigas que ocupa bem mais espaço do que deveria.
Bom saber antes de começar
- Um PDF de texto é apenas "organizado" e continua pesquisável. Os três níveis dão então quase o mesmo tamanho.
- Um escaneamento ou um PDF cheio de fotos vira imagens. Fica bem menor, mas o texto não pode mais ser selecionado nem pesquisado.
- Os tamanhos mostrados são estimativas; o arquivo final pode diferir um pouco.
- Se não conseguir economizar pelo menos uns 2%, nada é baixado. O arquivo já está tão pequeno quanto esta ferramenta consegue deixar.
Perguntas Frequentes
Não. Ler o arquivo, reduzi-lo e montar o novo acontece tudo no seu navegador, no seu próprio computador. O seu documento nunca vai para um servidor.
Depende do PDF. Um PDF principalmente de texto só recebe a limpeza sem perdas, então nada nele muda. Numa digitalização ou num PDF cheio de fotos, as páginas são redesenhadas como imagens, o que pode parecer um pouco mais suave. Escolha Leve se quiser que fiquem o mais nítidas possível.
Porque o texto é guardado de forma muito eficiente e um documento digitado quase não tem mais o que ceder. A ferramenta só baixa um arquivo novo se economizar mais de uns 2 por cento. Se não, ela avisa e não baixa nada.
A mensagem do resultado informa. Se disser que o texto continua selecionável, sim. Se disser que as páginas foram achatadas em imagens, não, porque o texto agora é parte da imagem. Guarde o original para tudo o que você precisar pesquisar ou copiar.
Depende do seu provedor e do de quem recebe. Muitos serviços de e-mail param por volta de 20 a 25 MB, e alguns formulários e portais permitem só alguns megas. Veja o limite com que você esbarra e compare com o tamanho que a ferramenta mostra depois de comprimir.
Um de cada vez. Se você quer um único arquivo menor a partir de vários PDFs, junte-os primeiro na aba Juntar e depois comprima o resultado.
Sim. Sem conta, sem marca-d'água no seu arquivo e sem limite de quantos PDFs você comprime.
Ferramentas de PDF Grátis — Sem Upload, Sem Cadastro
Una, divida, comprima e converta PDFs. Criado pela GetPlugzz, processado inteiramente no seu navegador.
