Priložiš PDF u mail i vrati ti se, ili ti obrazac javi „datoteka je prevelika“. Mail servisi obično prestanu primati privitke negdje oko 20 do 25 MB, a mnogi obrasci i portali dopuštaju samo nekoliko megabajta. Najgore je što taj PDF možda ima samo par stranica.
Zašto je moj PDF tako velik?
PDF je težak onoliko koliko je težak njegov sadržaj, a najčešći krivac su slike:
- Skenovi. Skenirana stranica je fotografija papira, pa svaka stranica sprema cijelu sliku. Deset skeniranih stranica može težiti puno više od sto stranica otipkanih u programu za pisanje.
- Fotke i screenshotovi ubačeni u dokument u punoj veličini s kamere.
- Čisti tekst je sitan. Običan otipkani PDF već je malen, pa se iz njega ima malo toga za iscijediti.
To ti već prije bilo čega govori nešto korisno: ako je tvoj PDF uglavnom otipkani tekst, smanjivanje će malo pomoći. Ako je sken ili pun fotki, može se jako smanjiti.
Što besplatni alat Smanji zapravo radi
Otvori karticu Smanji u GetPlugzz PDF alatima i radi u najviše dva koraka. Nakon toga ti javi koji je koristio.
- Brzo čišćenje. Datoteku ponovno sprema na učinkovitiji način, bez promjene izgleda ijedne stranice. Tekst ostaje označiv. Sigurno je, ali obično uštedi samo malo.
- Ponovno crtanje stranica kao slika (samo za skenove i PDF-ove pune slika). Ako je PDF pun slika, alat svaku stranicu ponovno nacrta kao sažetu sliku, u veličini i kvaliteti razine koju odabereš. U normalnoj veličini stranice izgledaju isto, ali je datoteka puno manja. Kvaka je da tekst postane dio slike pa se više ne može označiti.
Zadrži onaj rezultat koji je manji. Ako ne može uštedjeti više od oko 2 posto, to ti kaže i ništa ne preuzima, tako da nikad ne dobiješ beskoristan primjerak. PDF s puno pravog teksta i laganim stranicama dobije samo prvi korak. Skenovi i datoteke pune slika dobiju oba.
Kako smanjiti PDF, korak po korak
- Otvori alat. Idi na getplugzz.com/pdf-tools i odaberi karticu Smanji. Bez prijave, bez instalacije.
- Ubaci svoj PDF. Jednu datoteku po jednu. Ako ih imaš više, možeš ih prvo spojiti karticom Spoji (vidi kako spojiti PDF datoteke), pa onda smanjiti rezultat.
- Odaberi razinu. Uravnoteženo je zadano. Malo daje najmanju datoteku, a Lagano čuva oštrije stranice.
- Pritisni Smanji PDF i drži karticu u prvom planu. Ponovno crtanje stranica traje malo i najbolje ide dok gledaš karticu, pa ne prelazi drugamo dok ne završi.
- Provjeri rezultat. Pokazuje veličinu prije i poslije, i je li tekst ostao označiv („tekst ostaje označiv“) ili su stranice pretvorene u slike („stranice pretvorene u slike“). Nova se datoteka sama preuzme pod imenom
getplugzz_compressed_i vremenskom oznakom. Tvoj original ostaje netaknut.
Koju razinu odabrati?
- Malo. Najmanja datoteka. Stranice se crtaju u nižoj kvaliteti. Koristi je kad je problem limit maila ili uploada, a stranice su lako čitljive.
- Uravnoteženo. Zlatna sredina i većinom pravi izbor.
- Lagano. Najoštrija od triju i najveća datoteka. Koristi je za sitna slova, nacrte i potpise.
Ako je rezultat još uvijek prevelik, pokreni original ponovno s razinom Malo. Ako izgleda mutno, vrati se na Lagano. Budući da se original nikad ne mijenja, možeš pokušati koliko god puta želiš.
Jedna kvaka: tekst više možda neće biti označiv
Kad alat stranice ponovno nacrta kao slike, riječi više ne možeš označiti, kopirati ni pretraživati. Kod običnog skena to obično ništa ne mijenja, jer sken nema pravi tekst od početka. Ali ako je tvoj sken prošao prepoznavanje teksta (OCR) da bi se mogao pretraživati, ta se pretraga u sažetoj kopiji gubi. Zato pošalji malu datoteku, a original zadrži za sebe.
Kada Smanji neće pomoći
- PDF je uglavnom otipkani tekst. Obično je već malen. Alat te upozori kad učitaš datoteku, a možda ti javi da je već otprilike najmanja moguća i ništa ne preuzme.
- Datoteka je i dalje preko limita. Razdvoji je u dva dijela karticom Razdvoji i pošalji dva maila, ili je podijeli linkom umjesto privitkom.
Kada ti to stvarno treba
- Slanje skeniranog ugovora ili hrpe računa koja ti se stalno vraća.
- Upload u obrazac ili portal koji odbija velike datoteke, na primjer za prijavu za posao, školu ili administraciju.
- Slanje izvješća punog fotki ili screenshotova.
- Pospremanje mape starih skenova koja zauzima puno više mjesta nego bi trebala.
Dobro je znati prije nego počneš
- Tekstualni PDF se samo "počisti" i ostaje pretraživ. Sve tri razine tada daju otprilike istu veličinu.
- Sken ili PDF s mnogo fotografija pretvara se u slike. Postaje puno manji, ali mu se tekst više ne može označiti ni pretraživati.
- Prikazane veličine su procjene; konačna datoteka može se malo razlikovati.
- Ako ne uspije uštedjeti barem oko 2%, ništa se ne preuzima. Datoteka je već toliko mala koliko ovaj alat može.
FAQ
Ne. Čitanje datoteke, smanjivanje i izrada nove datoteke događa se u tvom pregledniku, na tvom računalu. Tvoj dokument nikad ne ide na poslužitelj.
Ovisi o PDF-u. Uglavnom otipkani PDF dobije samo čišćenje bez gubitaka, pa se na njemu ništa ne mijenja. Kod skena ili PDF-a punog fotki stranice se ponovno crtaju kao slike, što može izgledati malo mekše. Odaberi Lagano ako ih želiš što oštrije.
Zato što se tekst sprema vrlo učinkovito, pa se iz otipkanog dokumenta malo toga može izvući. Alat preuzima novu datoteku samo ako uštedi više od oko 2 posto. Inače ti to kaže i ništa ne preuzima.
Rezultat ti to kaže. Ako piše da je tekst ostao označiv, možeš. Ako piše da su stranice pretvorene u slike, ne možeš, jer je tekst sad dio slike. Zadrži original za sve što trebaš pretraživati ili kopirati.
Ovisi o tvom pružatelju i primateljevom. Mnogi mail servisi staju negdje oko 20 do 25 MB, a neki obrasci i portali dopuštaju samo nekoliko megabajta. Provjeri limit na koji nailaziš pa ga usporedi s veličinom koju alat pokaže nakon smanjivanja.
Jednog po jednog. Ako želiš jednu manju datoteku iz više PDF-ova, prvo ih spoji karticom Spoji, pa smanji rezultat.
Da. Bez računa, bez vodenog žiga na datoteci i bez ograničenja koliko PDF-ova smanjuješ.
Besplatni PDF alati — bez uploada, bez registracije
Spoji, rastavi, komprimiraj i pretvaraj PDF-ove. Napravio GetPlugzz, obrada u potpunosti u tvom pregledniku.
